Der nutzbare Umfang hängt von Softwarestand, gebuchten Modulen, Berechtigungen und Einrichtung ab. Der geprüfte Entwicklungsstand ist keine pauschale Freigabe für jede bestehende Installation.
Pflegen Sie Artikel, Warengruppen und Verkaufspreise an einer zentralen Stelle. So arbeiten Verkauf und Büro mit einer gemeinsamen Grundlage.
Artikelnummern, EAN und Beschreibungen verwalten
Warengruppen und kassenrelevante Einstellungen zuordnen
Preislisten sowie Netto- und Bruttopreise pflegen
Vorhandene Kernfunktion; Preislisten und Kassenanbindung werden passend zum Betrieb eingerichtet.
Lager & Inventur
Behalten Sie Artikelbestände im Blick und organisieren Sie die Bestandsaufnahme mit Inventurlisten und Schnellerfassung. Zählwerte und Differenzen machen den Abgleich nachvollziehbar.
Artikelbestände im zugeordneten Lagerkontext betrachten
Inventurlisten und Zählbestände bearbeiten
Artikel über Nummer oder EAN in der Schnellerfassung finden
Vorhandene Kernfunktion; Lagerstruktur, Erfassung und geeignete Geräte werden vorab abgestimmt.
Kunden & Belegketten
Bearbeiten Sie Kunden- und Belegvorgänge im Zusammenhang. Verknüpfte Vorgänger und Nachfolger zeigen, wie ein Vorgang weitergeführt wurde – auch wenn Mengen nur teilweise übernommen werden.
Kunden und zugehörige Belegvorgänge verwalten
Belege wandeln und Vorgänger oder Nachfolger öffnen
Ursprüngliche, übernommene und offene Mengen unterscheiden
Vorhandene Belegfunktionen; Belegarten und Wandlungswege richten sich nach Einrichtung. Erfüllungsstatus und Zahlungsstatus werden getrennt betrachtet.
Auswertungen & KI
Betrachten Sie Umsätze, Artikel und Zeiträume gezielt. Die optional eingerichtete KI-Unterstützung kann freigegebene WaWi-Daten lesend durchsuchen und analysieren – etwa zu Artikelentwicklung oder Umsatzverläufen.
Umsätze und Artikel nach Zeiträumen auswerten
Freigegebene Belege suchen und zusammenfassen
Lesende KI-Analysen unter Berücksichtigung der Berechtigungen nutzen
KI-Unterstützung ist standardmäßig deaktiviert und erfordert gesonderte Einrichtung und Freigabe. Sie bucht und ändert keine WaWi-Daten. Datenumfang und zulässige Zeiträume werden festgelegt.
Bankimport & Zahlungszuordnung
Bankdateien importieren, Zuordnungsvorschläge zu Belegen und offenen Posten prüfen und Zahlungen bewusst freigeben.
CAMT.052/053 und definierte CSV-Profile
Duplikaterkennung und nachvollziehbare Vorschläge
Zahlungsverarbeitung nach ausdrücklicher Freigabe
Einrichtung und passendes Dateiformat erforderlich. Der Dateiimport allein bucht keine Zahlung; kein allgemeiner Live-Bankzugang.
Projekte & Büroorganisation
Kunden, Projekte, Tickets, Aufgaben und Termine in den vorgesehenen Modulen organisieren. Belege und Dokumente lassen sich einem Projekt zuordnen.
Kunden- und Lieferantenadressen
Projekte mit Beleg- und Dokumentbezug
Tickets, Aufgaben, Termine und Anhänge
Modulabhängig; der konkrete Ablauf und die Verknüpfungen werden je Installation abgestimmt.
E-Rechnung im Eingang
Unterstützte XRechnungen hochladen, das Original aufbewahren und Inhalte sowie Artikelzuordnungen prüfen.
CII-Eingangsdateien anzeigen und analysieren
Original und Importstatus nachvollziehen
Ungeklärte Positionen sichtbar prüfen
Der geprüfte Eingang unterstützt CII; UBL wird erkannt, aber nicht verarbeitet. Die Belegfreigabe ist deaktiviert: Es entstehen keine WaWi-Belege, Buchungen oder Lagerbewegungen.
Der Commerce-Core ergänzt Artikel um Shoptexte, Kategorien, Medien sowie Preis- und Bestandsquellen. Shop-Anbindungen und eigene Webshops realisieren wir als individuelles Projekt.
Shopbezogene Produktinformationen
Mehrere Shopinstanzen mit eigenen Einstellungen
Synchronisationsaufgaben mit Statusübersicht
Produktive Connectoren, automatische Übertragung und Bestellimport sind projektbezogene Erweiterungen. Der Core allein synchronisiert noch keine externen Shops.
Ordnen Sie Arbeitsplätze und Zugriffe den Aufgaben Ihres Teams zu. So kann die Einrichtung unterschiedliche Zuständigkeiten berücksichtigen.
Benutzer und Rollen verwalten
Zugriffe nach Aufgabenbereich einrichten
Module und Arbeitsplätze gezielt abstimmen
Rechte, Rollen und Modulfreigaben werden installationsbezogen eingerichtet.
Vor der Einführung
Module und Leistungen gemeinsam festlegen.
Wir prüfen Ihre vorhandene Installation, benötigte Funktionen und mögliche Datenübernahme. Dazu stimmen wir Hardware, Schnittstellen, Schulung und Betreuung mit Ihnen ab.