Funktionsübersicht

Bausteine für Verkauf, Büro und Lager.

Was Ihre Warenwirtschaft kann – und welche Voraussetzungen für die einzelnen Funktionen gelten.

Illustration: Verkauf, Büro und Lager als gemeinsamer Betriebsablauf.
Illustration · Verkauf, Büro und Lager
Geprüfter Funktionsumfang

Die Funktionen im Detail.

Der nutzbare Umfang hängt von Softwarestand, gebuchten Modulen, Berechtigungen und Einrichtung ab. Der geprüfte Entwicklungsstand ist keine pauschale Freigabe für jede bestehende Installation.

Inhaltlich geprüft am . Produktinformationen als JSON

Artikel & Preise

Pflegen Sie Artikel, Warengruppen und Verkaufspreise an einer zentralen Stelle. So arbeiten Verkauf und Büro mit einer gemeinsamen Grundlage.

  • Artikelnummern, EAN und Beschreibungen verwalten
  • Warengruppen und kassenrelevante Einstellungen zuordnen
  • Preislisten sowie Netto- und Bruttopreise pflegen

Vorhandene Kernfunktion; Preislisten und Kassenanbindung werden passend zum Betrieb eingerichtet.

Lager & Inventur

Behalten Sie Artikelbestände im Blick und organisieren Sie die Bestandsaufnahme mit Inventurlisten und Schnellerfassung. Zählwerte und Differenzen machen den Abgleich nachvollziehbar.

  • Artikelbestände im zugeordneten Lagerkontext betrachten
  • Inventurlisten und Zählbestände bearbeiten
  • Artikel über Nummer oder EAN in der Schnellerfassung finden

Vorhandene Kernfunktion; Lagerstruktur, Erfassung und geeignete Geräte werden vorab abgestimmt.

Kunden & Belegketten

Bearbeiten Sie Kunden- und Belegvorgänge im Zusammenhang. Verknüpfte Vorgänger und Nachfolger zeigen, wie ein Vorgang weitergeführt wurde – auch wenn Mengen nur teilweise übernommen werden.

  • Kunden und zugehörige Belegvorgänge verwalten
  • Belege wandeln und Vorgänger oder Nachfolger öffnen
  • Ursprüngliche, übernommene und offene Mengen unterscheiden

Vorhandene Belegfunktionen; Belegarten und Wandlungswege richten sich nach Einrichtung. Erfüllungsstatus und Zahlungsstatus werden getrennt betrachtet.

Auswertungen & KI

Betrachten Sie Umsätze, Artikel und Zeiträume gezielt. Die optional eingerichtete KI-Unterstützung kann freigegebene WaWi-Daten lesend durchsuchen und analysieren – etwa zu Artikelentwicklung oder Umsatzverläufen.

  • Umsätze und Artikel nach Zeiträumen auswerten
  • Freigegebene Belege suchen und zusammenfassen
  • Lesende KI-Analysen unter Berücksichtigung der Berechtigungen nutzen

KI-Unterstützung ist standardmäßig deaktiviert und erfordert gesonderte Einrichtung und Freigabe. Sie bucht und ändert keine WaWi-Daten. Datenumfang und zulässige Zeiträume werden festgelegt.

Bankimport & Zahlungszuordnung

Bankdateien importieren, Zuordnungsvorschläge zu Belegen und offenen Posten prüfen und Zahlungen bewusst freigeben.

  • CAMT.052/053 und definierte CSV-Profile
  • Duplikaterkennung und nachvollziehbare Vorschläge
  • Zahlungsverarbeitung nach ausdrücklicher Freigabe

Einrichtung und passendes Dateiformat erforderlich. Der Dateiimport allein bucht keine Zahlung; kein allgemeiner Live-Bankzugang.

Projekte & Büroorganisation

Kunden, Projekte, Tickets, Aufgaben und Termine in den vorgesehenen Modulen organisieren. Belege und Dokumente lassen sich einem Projekt zuordnen.

  • Kunden- und Lieferantenadressen
  • Projekte mit Beleg- und Dokumentbezug
  • Tickets, Aufgaben, Termine und Anhänge

Modulabhängig; der konkrete Ablauf und die Verknüpfungen werden je Installation abgestimmt.

E-Rechnung im Eingang

Unterstützte XRechnungen hochladen, das Original aufbewahren und Inhalte sowie Artikelzuordnungen prüfen.

  • CII-Eingangsdateien anzeigen und analysieren
  • Original und Importstatus nachvollziehen
  • Ungeklärte Positionen sichtbar prüfen

Der geprüfte Eingang unterstützt CII; UBL wird erkannt, aber nicht verarbeitet. Die Belegfreigabe ist deaktiviert: Es entstehen keine WaWi-Belege, Buchungen oder Lagerbewegungen.

E-Rechnung kennenlernen →

Kasse & Verkauf

Verbinden Sie den Verkaufspunkt mit Ihrer Warenwirtschaft. Artikel, Kunden und Belegabläufe werden passend zu Ihren Arbeitsplätzen eingerichtet.

  • Artikel und Warengruppen am Verkaufspunkt
  • Kunden- und Belegzuordnung
  • Passende Kassenhardware und Peripherie

Kassenmodul, Hardware und Anbindung werden nach Konfiguration vereinbart.

Kassensysteme ansehen →

Commerce & Onlineshop

Der Commerce-Core ergänzt Artikel um Shoptexte, Kategorien, Medien sowie Preis- und Bestandsquellen. Shop-Anbindungen und eigene Webshops realisieren wir als individuelles Projekt.

  • Shopbezogene Produktinformationen
  • Mehrere Shopinstanzen mit eigenen Einstellungen
  • Synchronisationsaufgaben mit Statusübersicht

Produktive Connectoren, automatische Übertragung und Bestellimport sind projektbezogene Erweiterungen. Der Core allein synchronisiert noch keine externen Shops.

E-Commerce kennenlernen →

Benutzer & Berechtigungen

Ordnen Sie Arbeitsplätze und Zugriffe den Aufgaben Ihres Teams zu. So kann die Einrichtung unterschiedliche Zuständigkeiten berücksichtigen.

  • Benutzer und Rollen verwalten
  • Zugriffe nach Aufgabenbereich einrichten
  • Module und Arbeitsplätze gezielt abstimmen

Rechte, Rollen und Modulfreigaben werden installationsbezogen eingerichtet.

Vor der Einführung

Module und Leistungen gemeinsam festlegen.

Wir prüfen Ihre vorhandene Installation, benötigte Funktionen und mögliche Datenübernahme. Dazu stimmen wir Hardware, Schnittstellen, Schulung und Betreuung mit Ihnen ab.

Softwaregeneration kennenlernen

Funktionen im eigenen Ablauf sehen?

In einer Demo ordnen wir die relevanten Module Ihren Prozessen zu. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Netto-Angebot.