Unübersichtliche Artikelpflege
Artikel, Preise und Warengruppen werden an mehreren Stellen gepflegt. Änderungen kosten Zeit und Fehler fallen oft erst im Verkauf auf.
Kassensystem für den Einzelhandel
Verkauf und Warenbestand gemeinsam im Blick
Für Fachgeschäfte, Getränkemärkte, kleinere Lebensmittel- und Bekleidungsgeschäfte sowie Filialbetriebe verbindet PK-WS den schnellen Kassiervorgang mit Artikelverwaltung, geeigneter Warenwirtschaft, Kartenzahlung und Auswertung.
Sie erhalten Hardware, Software, Einrichtung und Support aus einer Hand – persönlich betreut aus Sonneberg und deutschlandweit nach Abstimmung.
- Fachgeschäfte
- Getränkemärkte
- Kleinere Lebensmittelgeschäfte
- Bekleidungsgeschäfte
- Regionale Händler
- Filial- und Mehrkassenbetriebe
Typischer Betriebsalltag
Wenn Verkauf und Bestand nebeneinander herlaufen
Im Ladengeschäft muss es an der Kasse schnell gehen. Gleichzeitig sollen Bestände, Zahlungen und Tageswerte nachvollziehbar bleiben. Getrennte Programme und manuelle Nacharbeit erschweren genau das.
Bestände kommen zu spät an
Wer Warenbewegungen nachträglich überträgt, erkennt Fehlmengen und Nachbestellbedarf später als nötig.
Kasse und Zahlung sind getrennt
Beträge am Kartenterminal erneut einzugeben schafft unnötige Arbeit und erschwert die Zuordnung beim Abschluss.
Support kennt nur einen Teil
Wenn für Kasse, Software und Peripherie verschiedene Stellen zuständig sind, dauert die Eingrenzung eines Problems länger.
Lösung durch PK-WS
So wird aus einzelnen Bausteinen ein stimmiger Kassenplatz
PK-WS plant die benötigten Komponenten gemeinsam. Funktionen werden nicht pauschal versprochen, sondern nach Betriebsgröße, Datenbestand und gewünschtem Ausbau ausgewählt.
Verkauf fließt in die Warenbewegung ein
Ist die Warenwirtschaft Teil der Konfiguration, können Verkäufe und Warenbewegungen gemeinsam ausgewertet werden. So wird schneller sichtbar, welche Artikel geprüft oder nachbestellt werden sollten.
Artikel sind beim Kassieren schnell erreichbar
Warengruppen, Touchoberfläche und geprüfte Scannertechnik unterstützen einen zügigen Ablauf, ohne die Artikelverwaltung aus dem Blick zu verlieren.
Zahlungswege passen zum Kassenablauf
Bar- und unbare Zahlungen sowie geeignete Kartenterminals werden installationsbezogen eingerichtet. Das reduziert unnötige Doppeleingaben im Tagesgeschäft.
Abschluss und Export werden vorbereitet
Tagesabschlüsse, Auswertungen sowie DSFinV-K- und buchhaltungsbezogene Exporte stehen abhängig von Produkt und Einrichtung strukturiert zur Verfügung.
Vom Bedarf zum laufenden Betrieb
So führt PK-WS Ihr System ein
Die Konfiguration entsteht gemeinsam und bleibt auch nach dem Start persönlich betreut.
- 1
Betrieb und Anforderungen aufnehmen
Wir sprechen über Verkaufsabläufe, vorhandene Technik, benötigte Arbeitsplätze und die Funktionen, die im Alltag wirklich gebraucht werden.
- 2
Hardware und Software konfigurieren
Kasse, Software, Warenwirtschaft und Peripherie werden passend zum vorgesehenen Einsatz zusammengestellt.
- 3
System einrichten und Daten übernehmen
PK-WS bereitet die Installation vor und prüft, welche vorhandenen Artikel-, Kunden- oder Stammdaten in welchem Format übernommen werden können.
- 4
Mitarbeiter einweisen
Die wichtigsten Arbeitsabläufe werden gemeinsam durchgespielt, damit das Team mit dem eingerichteten System sicher starten kann.
- 5
Betrieb persönlich begleiten
Nach der Inbetriebnahme bleibt PK-WS als Ansprechpartner für das abgestimmte Gesamtsystem aus Hardware, Software und Peripherie erreichbar.
Branchenspezifische Bausteine
Funktionen für Verkauf, Bestand und Auswertung
Welche Bausteine enthalten sind, richtet sich nach dem ausgewählten System und der vereinbarten Konfiguration.
Touchverkauf
Übersichtliche Artikelauswahl und ein auf den Kassenplatz abgestimmter Verkaufsablauf.
Artikel und Warengruppen
Preise, Zuordnungen und verkaufsrelevante Stammdaten zentral pflegen.
Warenwirtschaft und Bestand
Bestände und Warenbewegungen mit geeigneten Paketen wie T1400 MAX oder Enterprise abbilden.
Inventur
Bestände in einer dafür ausgelegten Warenwirtschaft erfassen und prüfen.
Barcode und Scanner
Kompatible Scanner und vorhandene Barcodes nach technischer Prüfung einbinden.
Zahlungsarten und Terminal
Bar- und Kartenzahlung mit einer zur Installation passenden Terminalanbindung.
Kunden und Belege
Kunden- und Belegdaten im vorgesehenen Funktionsumfang des Kassensystems verwalten.
Abschlüsse und Exporte
Tageswerte, Auswertungen und eingerichtete steuer- oder buchhaltungsbezogene Exporte bereitstellen.
Mehrplatz- und Filialausbau
Mehrere Arbeitsplätze oder Standorte mit dafür geeigneten Lösungen und nach gemeinsamer Auslegung erweitern.
Erst der Anwendungsfall, dann das Modell
Passende Systeme für den Einzelhandel
Diese aktuellen Varianten decken unterschiedliche Größen und Ausbauziele ab. Die endgültige Empfehlung folgt aus Ihrem konkreten Anforderungsprofil.
Aktuelle Produktlinie
T600 All in One
Kompakte All-in-One-Kasse für einen aufgeräumten stationären Arbeitsplatz.
ab 69,90 €
netto pro Monat zzgl. gesetzlicher USt.
- All-in-One-Bauform
- Touchbedienung
- Platzsparender Arbeitsplatz
Aktuelle Produktlinie
T1000
Das vielseitige Komplettsystem für den täglichen Einsatz an der Kasse.
ab 79,90 €
netto pro Monat zzgl. gesetzlicher USt.
- Touch-Kassenplatz
- Artikel-, Kunden- und Belegverwaltung
- TSE nach Konfiguration
Aktuelle Produktlinie
T1400 MAX
Die leistungsstarke Linie für Warenwirtschaft, mehrere Arbeitsplätze und wachsende Abläufe.
ab 89,90 €
netto pro Monat zzgl. gesetzlicher USt.
- Kasse und Warenwirtschaft
- Lager und Inventur
- Benutzer- und Rechteverwaltung
Persönlicher Service
Ein Ansprechpartner für Kasse, Software und Peripherie
Bei PK-WS erhalten Sie nicht nur eine Softwarelizenz. Ihr Ansprechpartner betrachtet das Gesamtsystem aus Kassenhardware, Software, Scanner, Drucker und Zahlungsgerät und kann bei Anpassungen direkte Entwicklerkompetenz einbeziehen.
Häufig gefragt
Häufige Fragen zum Kassensystem im Einzelhandel
Die Antworten beschreiben den nachweisbaren Rahmen. Verbindlich ist immer die für Ihren Betrieb vereinbarte Konfiguration.
Welche Hardware wird für ein Ladengeschäft benötigt?
Das hängt von Verkaufsplatz und Sortiment ab. Typisch sind Touchkasse, Bondrucker und gegebenenfalls Scanner, Kassenschublade sowie Kartenterminal. PK-WS stimmt die Komponenten auf den geplanten Einsatz ab.
Kann vorhandene Kassenhardware weiterverwendet werden?
Vorhandene Geräte können technisch geprüft werden. Ob sie weiterverwendet werden können, richtet sich nach Anschlüssen, Treibern, Leistungsstand und der gewählten Softwarekonfiguration.
Ist eine Kartenterminalanbindung möglich?
Ja, geeignete Zahlungsgeräte können installationsbezogen angebunden werden. Welches Terminal und welche Übergabeart passen, wird vor der Einrichtung geklärt.
Unterstützt das Kassensystem TSE und DSFinV-K?
PK-WS-Systeme können abhängig von Produkt und Einrichtung mit einer TSE sowie einem strukturierten DSFinV-K-Export ausgestattet werden. Die konkrete Ausführung wird für die jeweilige Installation dokumentiert.
Können vorhandene Artikel- und Kundendaten übernommen werden?
PK-WS prüft vorhandene Daten und deren Format vorab. Eine Übernahme ist möglich, wenn Struktur und Qualität der Quelldaten zum vereinbarten Import passen.
Ist eine Warenwirtschaft enthalten?
Eine Warenwirtschaft ist in dafür ausgelegten Paketen wie T1400 MAX oder Enterprise verfügbar. Bei kompakteren Kassen wird gemeinsam geklärt, welcher Umfang benötigt wird.
Können mehrere Kassen oder Standorte verbunden werden?
Mehrplatz- und Filialkonfigurationen sind mit geeigneten Produktvarianten möglich. Netzwerk, Datenhaltung, Rechte und Auswertungsbedarf müssen dafür gemeinsam ausgelegt werden.
Funktioniert die Kasse ohne dauerhafte Internetverbindung?
Für bestimmte lokal eingerichtete PK-WS-Lösungen ist der Kassenbetrieb nicht von einer dauerhaften Cloudverbindung abhängig. Zahlungsdienste, Fernzugriff oder andere angebundene Funktionen können dennoch eine Verbindung benötigen; maßgeblich ist die konkrete Installation.
Nächster Schritt
Kassensystem für Ihr Ladengeschäft planen
Nennen Sie uns Sortiment, vorhandene Technik und gewünschte Kassenplätze. Wir besprechen, welche Kombination aus Kasse, Warenwirtschaft und Peripherie sinnvoll ist.