Verfügbares Kernsystem · individuell konfigurierbar

Arbeitszeit dort erfassen, wo sie entsteht.

Die PK-WS TimeApp verbindet mobile Mitarbeiter-PWA, Projekte, Zeit- und Urlaubskonten, Dokumentation und Admin-Backend. Das ergänzende NFC Time Terminal bringt die Erfassung an einen festen Standort.

  • PWABrowserbasiert und mobil
  • Offline-PufferFür Zeitbuchungen
  • NFCTerminal in Pilotphase
PK-WS Time Terminal als wandmontiertes NFC-Zeiterfassungsterminal
Visualisierung auf Grundlage des vorhandenen Gehäusekonzepts · Pilotstand
Terminal-Pilot
Ein System, drei Zugänge

Erfassen, überblicken und stationär ergänzen.

Die Zugänge erfüllen unterschiedliche Aufgaben und greifen im individuell eingerichteten System zusammen.

  1. 01

    Mitarbeiter-PWA

    Arbeitszeit im Browser erfassen, Projekte wählen, den Tagesstatus prüfen und eigene Historien oder Konten einsehen.

    Smartphone · Tablet · Browser
  2. 02

    Admin-Backend

    Teams, Projekte, Anwesenheit, Buchungen, Zeitkonten, Urlaub, Rollen und Auswertungen zentral bearbeiten.

    Disposition · Personal · Verwaltung
  3. 03

    PK-WS Time Terminal

    NFC-Erfassung an einem festen Zugangspunkt – derzeit in der Pilotphase und nach Abstimmung verfügbar.

    Werkstatt · Eingang · Betriebsstätte
Originale TimeApp-Oberfläche

In wenigen Sekunden erfassbar.

Die folgenden Aufnahmen verwenden das reale TimeApp-Frontend und das originale Admin-Design. Sämtliche Namen, Projekte, Zeiten und Kennzahlen sind synthetische Beispieldaten.

TimeApp Admin-Dashboard mit synthetischen Demo-Daten zu Projekten und Anwesenheit
Admin-Dashboard: Projekte, Mitarbeitende, Anwesenheit, Anträge und Zeitkonten im Überblick.
Mobile TimeApp-Tagesansicht mit synthetischem Demo-Projekt und laufender Zeitbuchung
Mitarbeiter-PWA: Status, Projekt, Zeit, Pause und Offline-Warteschlange.

Demo-Darstellung ohne reale Personen-, Kunden- oder Projektdaten. Der sichtbare Funktionsumfang hängt von Rolle, Berechtigung und Einrichtung ab.

Illustration der mobilen PK-WS TimeApp: Arbeitszeit per Smartphone erfassen
Illustrative Darstellung mit synthetischem Beispielprojekt. Die TimeApp ist eine mobile Mitarbeiter-PWA für den Browser.
Zeiterfassung per Smartphone

Die Handy-App für den Arbeitstag.

Mitarbeitende öffnen die TimeApp im Browser und nutzen sie mobil wie eine App. Oberfläche, Rechte und verfügbare Bereiche werden passend zum Betrieb eingerichtet.

  • Ein- und auschecken
  • Projekt auswählen
  • Pausen buchen
  • Zeit- und Urlaubskonto
  • Dokumente und Bestätigungen
  • Offline-Puffer für Zeitbuchungen

Nachweisbarer Stand aus pkws100/TimeApp: Mobile PWA, Tagesstatus, Projekt- und Pausenbuchung, Kontenansichten, geschützte Dateien, Kundenbestätigungen und lokale Zwischenspeicherung von Zeitbuchungen. Offene Roadmap-Funktionen sind nicht enthalten.

Im aktuellen Repository nachgewiesen

Funktionen entlang des gesamten Arbeitstags.

Diese Bausteine sind im Kernsystem vorhanden. Einführung, Rechte, Zeitmodelle, Auswertungen und tatsächlich eingesetzte Module werden je Betrieb konfiguriert.

Mobil

Mitarbeiter-PWA

Zeiten im Browser erfassen, Tagesstatus sehen, Projekte auswählen und eigene Buchungen aufrufen.

Projekt

Projekte & Baustellen

Arbeitszeiten zuordnen, Projektmitglieder organisieren und vorgesehene Dateien geschützt bereitstellen.

Konto

Zeitkonten

Arbeitszeit, Gutschriften, Salden sowie nachvollziehbare Korrektur- und Gegenbuchungen verwalten.

Urlaub

Urlaub & Abwesenheit

Anträge, Genehmigungen, Krankheit sowie bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten getrennt abbilden.

Kalender

Feiertage & Schließungen

Bundeslandbezogene Feiertage und geplante Betriebsschließungen in Tages- und Kontenlogik berücksichtigen.

Zugriff

Rollen & Rechte

Mehrere Rollen und differenzierte Berechtigungen für App, Verwaltung, Dateien und Auswertungen organisieren.

Dokument

Dateien & Bestätigungen

Projekt- und Buchungsdokumente geschützt ablegen und Kundenbestätigungen oder Unterschriften erfassen.

Backend

Administration

Dashboard, Anwesenheit, Kalender, Buchungen, Projekte, Personal, Konten und Anträge zentral bearbeiten.

Export

Ausgabe & Bereitstellung

CSV und eingerichtete Berichtsformate nutzen; Docker- oder native Bereitstellung nach Projektvereinbarung.

NFC-Karte wird an ein PK-WS Time Terminal gehalten
Beispielhafte NFC-Erfassung am stationären Pilot-Terminal.
Für reale Einsatzbedingungen

Verbindung unterbrochen? Der letzte Stand bleibt sichtbar.

Die Mitarbeiter-PWA besitzt einen lokalen Zwischenspeicher und eine Warteschlange für Zeitbuchungen. Nach wiederhergestellter Verbindung kann die Synchronisierung fortgesetzt werden.

Bewusst klar abgegrenzt

Komplexe Parallelkonflikte und eine vollständige Offline-Dateiupload-Warteschlange gehören weiterhin zu den offenen Ausbauschritten. Geräte, Browser und Netzabdeckung werden deshalb im Einführungsprojekt geprüft.

Stationäre ErgänzungPilot- und Praxistest

PK-WS Time Terminal.

Das Kernsystem und die Terminal-Hardware existieren. Ein Einsatz ist nach individueller Abstimmung in der Pilotphase möglich – ohne pauschale Zusage für einen uneingeschränkten Serien- oder Massenbetrieb.

Erfassung
NFC-Tag am stationären Zugangspunkt
Rückmeldung
Display und kompakt gruppierte Statusanzeigen
Montageidee
Zweiteilige Wandbefestigung mit Kabelabgang nach unten
Gehäusekonzept
circa 140 × 160 × 38 mm; finaler Pilotaufbau kann abweichen
Verfügbarkeit
Nach technischer und betrieblicher Abstimmung
Detailansicht des PK-WS Time Terminal Gehäusekonzepts
Produktvisualisierung des Gehäusekonzepts; Details können sich im Pilotverlauf ändern.
Häufige Fragen

Produktstand und Einsatz klar erklärt.

Ist die PK-WS TimeApp bereits nutzbar?

Ja. Ein funktionsfähiges Kernsystem mit Mitarbeiter-PWA und Admin-Backend ist vorhanden. Einrichtung, Zeitmodelle, Rechte, Exporte und Integrationen werden für den jeweiligen Betrieb konfiguriert.

Funktioniert die Zeiterfassung bei unterbrochener Internetverbindung?

Zeitbuchungen können lokal zwischengespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert werden. Vollständige Offline-Dateiuploads und komplexe Konfliktfälle werden im Einführungsprojekt gesondert geprüft.

Ist das PK-WS Time Terminal frei als Serienprodukt bestellbar?

Das stationäre NFC-Terminal befindet sich im Pilot- und Praxistest und ist nach individueller Abstimmung verfügbar. Daraus folgt noch keine uneingeschränkte Serien- oder Masseneinsatz-Zusage.

Welche Bereiche zeigt das Admin-Backend?

Das Backend unterstützt unter anderem Dashboard, Anwesenheit, Kalender, Projekte, Buchungen, Personal, Rollen und Rechte, Zeit- und Urlaubskonten sowie konfigurierte Exporte.

Kann die TimeApp auf eigener Infrastruktur betrieben werden?

Je nach Projekt ist eine Docker-basierte oder native Bereitstellung auf geeigneter Infrastruktur möglich. Betrieb, Updates, Sicherung und Zuständigkeiten werden vorab vereinbart.

Ihre Abläufe geben die Konfiguration vor

TimeApp und Terminal im eigenen Betrieb erleben.

Wir klären Teams, Rollen, Zeitmodelle, Projekte, vorhandene Infrastruktur, Auswertungen und den geeigneten Erfassungsweg in einem persönlichen Gespräch.