PK-WS Sonneberg X-Rechnung
Einführung in die X-Rechnung bei PK-WS Sonneberg
Die X-Rechnung bietet eine standardisierte Möglichkeit, Rechnungen elektronisch auszutauschen und zu verarbeiten. Erfahren Sie, wie PK-WS Sonneberg diesen Standard nutzt, um den Rechnungsprozess zu optimieren. Ob im Einzelhandel oder in der Gastronomie, die X-Rechnung macht den Rechnungsaustausch einfacher, sicherer und effizienter.
Fertig für die E-Rechnung und Cross-Industrie Invoicing: Unser Warenwirtschaftssystem ist bereits für die Anforderungen der E-Rechnung optimiert und wird vollständig kompatibel sein, wenn im Jahr 2025 die neuen Vorschriften in Kraft treten. Dies ermöglicht Ihnen, jetzt schon in eine zukunftssichere Lösung zu investieren.
Standardisierung durch X-Rechnung: Durch die Unterstützung des X-Rechnung- und ZUGFeRD-Standards gewährleisten wir eine hohe Kompatibilität und Datentransparenz. Das erleichtert den elektronischen Rechnungsaustausch, sowohl innerhalb Ihrer Branche, als auch branchenübergreifend.
Automatisierte Prozesse: Unsere Lösung ermöglicht eine schnelle, automatisierte Verarbeitung von Rechnungsdaten. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit, was zu einer effizienteren und zuverlässigeren Rechnungsabwicklung führt.
Steigern Sie Ihren Umsatz, optimieren Sie Ihren Betrieb und übertreffen Sie die Kundenerwartungen. Mit der Business Plus Comfort mit TSE und unserer integrierter Warenwirtschaft setzen Sie auf eine zuverlässige, zukunftssichere und vor allem komfortable Lösung.
Bereits 2011 wurden elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) den Papierrechnungen umsatzsteuerlich grundsätzlich gleichgestellt und mit der Einführung der E-Rechnung in der öffentlichen Verwaltung wurde ein weiterer Meilenstein der Verwaltungsdigitalisierung realisiert. Seit Ende 2019 ist die Bundesverwaltung dazu verpflichtet, E-Rechnungen entgegenzunehmen und weiterzuverarbeiten. Darüber hinaus sind seit dem 27. November 2020 auch alle Rechnungssteller in der Pflicht, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes zu übermitteln. Doch die Praxis zeigt: Es gibt noch viele offene Fragen in Bezug auf die E-Rechnung. Aus technischer Sicht ist der Begriff E-Rechnung nicht eindeutig. Im allgemeinen Sprachgebrauch werden in der Regel sowohl rein bildhafte Darstellungen, als auch ausschließlich strukturierte Datenformate als E-Rechnung bezeichnet. Bildhafte Darstellungen, wie z. B. eine PDF-Datei, sind jedoch gemäß der Definition der EU-Richtlinie 2014/55/EU keine E-Rechnung. Um die Unterschiede zwischen den verschiedenen Formaten für Rechnungen aufzeigen zu können, werden sie nachfolgend im Detail beleuchtet..
Das traditionelle Format der Papierrechnung ist eine bildhaft repräsentierte Rechnung, die keine automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht. Selbst durch eine Digitalisierung der Rechnungsinformationen (z. B. mittels Scan oder digitalen Fotos), die eine elektronische Weiterverarbeitung zulassen, liegen die Rechnungsinformationen nicht strukturiert vor und müssen anschließend manuell oder über zusätzliche Systeme strukturiert in die Buchführungssoftware übernommen werden. Eine Papierrechnung ist also keine elektronische Rechnung im Sinne der EU-Richtlinie.
Eine PDF-Rechnung wird zwar in einem elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen, dabei handelt es sich aber nur um eine digitale und bildhaft repräsentierte Rechnung, die keine automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht. Der Schwerpunkt liegt rein auf der papiergleichen visuellen Darstellung der Rechnungsinhalte. Für eine elektronische Weiterverarbeitung müssen die Rechnungsinformationen ebenfalls manuell oder über zusätzliche Systeme (z. B. Texterkennungssysteme bzw. OCR) in die Buchführungssoftware übertragen werden. Die PDF-Rechnung steht an dieser Stelle exemplarisch für eine bildhaft repräsentierte Rechnung. Weitere Formate wie z. B. “.tif”, “.jpeg”, “.docx” eignen sich ebenfalls für eine rein bildhafte Repräsentation der Rechnung. Sie alle können keine Grundlage für eine elektronische Rechnung im Sinne der EU-Richtlinie sein.
-->
Die Einführung der E-Rechnung ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern auch eine Chance, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Unsere Lösung bietet die Möglichkeit, E-Rechnungen auf zwei gesetzlich vorgeschriebenen Wegen zu lesen. Das schafft nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch ein hohes Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Obwohl die Begriffe X-Rechnung und E-Rechnung oft synonym verwendet werden, gibt es wesentliche Unterschiede. E-Rechnung ist ein Überbegriff für elektronische Rechnungen, während X-Rechnung ein spezifisches, in Deutschland entwickeltes XML-Format für E-Rechnungen darstellt. Eine X-Rechnung ist kompatibel mit dem europäischen Standard für die E-Rechnung und bietet somit eine hohe Interoperabilität. In der Praxis bedeutet dies, dass eine X-Rechnung leicht in andere Systeme integriert und automatisch verarbeitet werden kann.
Der wesentliche Unterschied zwischen einer eingescannten Papier- oder PDF-Rechnung und einer E-Rechnung liegt darin, dass eine E-Rechnung nach EU-Norm eine in einem strukturierten Format ausgestellte Rechnung ist, die elektronisch übermittelt und empfangen wird und die eine automatische und elektronische Verarbeitung ohne Medienbrüche ermöglicht. Das bedeutet, dass sie anders als eine Papier- oder PDF-Rechnung als rein semantischen Datenformat konzipiert ist und es somit ermöglicht, Rechnungsdaten direkt und ohne Medienbruch in die verarbeitenden Systeme zu importieren. Die Daten, welche auf einem XML-Format basieren, die in erster Linie der maschinellen Verarbeitung dienen und sich nicht für eine Sichtprüfung eignen. Durch den Einsatz von Visualisierungsprogrammen kann der XML-Datensatz allerdings auch für den Menschen lesbar dargestellt werden. Die unten stehende Abbildung macht die Unterschiede zwischen Papier-, PDF- und E-Rechnung deutlich. Während Papier- und PDF-Rechnungen (linke Abbildung) bildhafte, für Menschen lesbare Darstellungen visualisieren, bildet die E-Rechnung (rechte Abbildung) einen strukturierten Datensatz ab.
24h Telefonsupport und Hardwareaustauschservice
Im Rahmen des Wartungsvertrages bieten wir Ihnen einen 24h Telefonsuppor,t sowie einen 24h Hardwareaustauschservice bei Defekten.
Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit unserer Systeme. Kontaktieren Sie uns jetzt für eine individuelle Beratung und ein unverbindliches Angebot. Wir stehen Ihnen gerne für alle Fragen zur Verfügung.
Die Installation des PK-WS Kassensystems war ein Kinderspiel. Jetzt können wir unsere Verkäufe effizienter als je zuvor abwickeln!
Mit der Business Plus Comfort mit TSE sind wir für die Zukunft gerüstet. Danke PK-WS für diese zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung!
Als Gastronom liebe ich die Flexibilität des PK-WS Systems. Die Bestellabwicklung ist schneller, und ich kann den Überblick über mein Business auch unterwegs behalten.
Die PK-WS Warenwirtschaft Kaufen oder mieten?
Bei der Bezahlung stehen Sie vor der Qual der Wahl. Sie können wahlweise die Warenwirtschaft als Komplettpaket mieten oder alternativ käuflich erwerben.
Sie haben noch Fragen?
Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns. Gerne erhalten Sie einen Termin für ein unverbindliches Beratungsgespräch mit einem auf Sie individuell abgestimmten Angebot.