{ "schemaVersion": 1, "name": "PK-WS Warenwirtschaft", "url": "https://pk-ws.de/warenwirtschaft", "language": "de-DE", "checkedAt": "2026-09-17", "description": "PK-WS Warenwirtschaft verbindet Artikel, Preise, Kunden, Belege, Lager und Inventur mit kaufmännischen Büroabläufen und Auswertungen.", "availability": "Der nutzbare Umfang hängt von Softwarestand, gebuchten Modulen, Berechtigungen und Einrichtung ab. Der geprüfte Entwicklungsstand ist keine pauschale Freigabe für jede bestehende Installation.", "features": [ { "id": "artikel", "name": "Artikel & Preise", "title": "Ein Artikelstamm. Viele tägliche Aufgaben.", "description": "Pflegen Sie Artikel, Warengruppen und Verkaufspreise an einer zentralen Stelle. So arbeiten Verkauf und Büro mit einer gemeinsamen Grundlage.", "items": [ "Artikelnummern, EAN und Beschreibungen verwalten", "Warengruppen und kassenrelevante Einstellungen zuordnen", "Preislisten sowie Netto- und Bruttopreise pflegen" ], "availability": "Vorhandene Kernfunktion; Preislisten und Kassenanbindung werden passend zum Betrieb eingerichtet.", "image": "wawi-artikel-v1", "alt": "Illustration: Zwei Mitarbeitende pflegen Produkte am Artikelarbeitsplatz mit Katalog, Ware und Scanner." }, { "id": "lager", "name": "Lager & Inventur", "title": "Wissen, was da ist. Erfassen, was zählt.", "description": "Behalten Sie Artikelbestände im Blick und organisieren Sie die Bestandsaufnahme mit Inventurlisten und Schnellerfassung. Zählwerte und Differenzen machen den Abgleich nachvollziehbar.", "items": [ "Artikelbestände im zugeordneten Lagerkontext betrachten", "Inventurlisten und Zählbestände bearbeiten", "Artikel über Nummer oder EAN in der Schnellerfassung finden" ], "availability": "Vorhandene Kernfunktion; Lagerstruktur, Erfassung und geeignete Geräte werden vorab abgestimmt.", "image": "wawi-lager-v1", "alt": "Illustration: Ein Team zählt und erfasst Waren in einem übersichtlichen Lager." }, { "id": "belege", "name": "Kunden & Belegketten", "title": "Vom ersten Angebot zum nachvollziehbaren Belegverlauf.", "description": "Bearbeiten Sie Kunden- und Belegvorgänge im Zusammenhang. Verknüpfte Vorgänger und Nachfolger zeigen, wie ein Vorgang weitergeführt wurde – auch wenn Mengen nur teilweise übernommen werden.", "items": [ "Kunden und zugehörige Belegvorgänge verwalten", "Belege wandeln und Vorgänger oder Nachfolger öffnen", "Ursprüngliche, übernommene und offene Mengen unterscheiden" ], "availability": "Vorhandene Belegfunktionen; Belegarten und Wandlungswege richten sich nach Einrichtung. Erfüllungsstatus und Zahlungsstatus werden getrennt betrachtet.", "image": "wawi-belege-v1", "alt": "Illustration: Angebotsunterlagen, Lieferung und Rechnung sind als aufeinanderfolgende Arbeitsschritte verbunden." }, { "id": "auswertung", "name": "Auswertungen & KI", "title": "Aus Zahlen werden Antworten für Ihren Betrieb.", "description": "Betrachten Sie Umsätze, Artikel und Zeiträume gezielt. Die optional eingerichtete KI-Unterstützung kann freigegebene WaWi-Daten lesend durchsuchen und analysieren – etwa zu Artikelentwicklung oder Umsatzverläufen.", "items": [ "Umsätze und Artikel nach Zeiträumen auswerten", "Freigegebene Belege suchen und zusammenfassen", "Lesende KI-Analysen unter Berücksichtigung der Berechtigungen nutzen" ], "availability": "KI-Unterstützung ist standardmäßig deaktiviert und erfordert gesonderte Einrichtung und Freigabe. Sie bucht und ändert keine WaWi-Daten. Datenumfang und zulässige Zeiträume werden festgelegt.", "image": "wawi-analyse-v1", "alt": "Illustration: Zwei Personen besprechen Umsatzdiagramme und Artikelauswertungen am Büroarbeitsplatz." }, { "id": "bankimport", "name": "Bankimport & Zahlungszuordnung", "description": "Bankdateien importieren, Zuordnungsvorschläge zu Belegen und offenen Posten prüfen und Zahlungen bewusst freigeben.", "items": [ "CAMT.052/053 und definierte CSV-Profile", "Duplikaterkennung und nachvollziehbare Vorschläge", "Zahlungsverarbeitung nach ausdrücklicher Freigabe" ], "availability": "Einrichtung und passendes Dateiformat erforderlich. Der Dateiimport allein bucht keine Zahlung; kein allgemeiner Live-Bankzugang." }, { "id": "buero", "name": "Projekte & Büroorganisation", "description": "Kunden, Projekte, Tickets, Aufgaben und Termine in den vorgesehenen Modulen organisieren. Belege und Dokumente lassen sich einem Projekt zuordnen.", "items": [ "Kunden- und Lieferantenadressen", "Projekte mit Beleg- und Dokumentbezug", "Tickets, Aufgaben, Termine und Anhänge" ], "availability": "Modulabhängig; der konkrete Ablauf und die Verknüpfungen werden je Installation abgestimmt." }, { "id": "erechnung", "name": "E-Rechnung im Eingang", "description": "Unterstützte XRechnungen hochladen, das Original aufbewahren und Inhalte sowie Artikelzuordnungen prüfen.", "items": [ "CII-Eingangsdateien anzeigen und analysieren", "Original und Importstatus nachvollziehen", "Ungeklärte Positionen sichtbar prüfen" ], "availability": "Der geprüfte Eingang unterstützt CII; UBL wird erkannt, aber nicht verarbeitet. Die Belegfreigabe ist deaktiviert: Es entstehen keine WaWi-Belege, Buchungen oder Lagerbewegungen.", "link": "/x-rechnung", "linkLabel": "E-Rechnung kennenlernen" }, { "id": "kasse", "name": "Kasse & Verkauf", "description": "Verbinden Sie den Verkaufspunkt mit Ihrer Warenwirtschaft. Artikel, Kunden und Belegabläufe werden passend zu Ihren Arbeitsplätzen eingerichtet.", "items": [ "Artikel und Warengruppen am Verkaufspunkt", "Kunden- und Belegzuordnung", "Passende Kassenhardware und Peripherie" ], "availability": "Kassenmodul, Hardware und Anbindung werden nach Konfiguration vereinbart.", "link": "/kassenuebersicht", "linkLabel": "Kassensysteme ansehen" }, { "id": "commerce", "name": "Commerce & Onlineshop", "description": "Der Commerce-Core ergänzt Artikel um Shoptexte, Kategorien, Medien sowie Preis- und Bestandsquellen. Shop-Anbindungen und eigene Webshops realisieren wir als individuelles Projekt.", "items": [ "Shopbezogene Produktinformationen", "Mehrere Shopinstanzen mit eigenen Einstellungen", "Synchronisationsaufgaben mit Statusübersicht" ], "availability": "Produktive Connectoren, automatische Übertragung und Bestellimport sind projektbezogene Erweiterungen. Der Core allein synchronisiert noch keine externen Shops.", "link": "/e-commerce", "linkLabel": "E-Commerce kennenlernen" }, { "id": "rechte", "name": "Benutzer & Berechtigungen", "description": "Ordnen Sie Arbeitsplätze und Zugriffe den Aufgaben Ihres Teams zu. So kann die Einrichtung unterschiedliche Zuständigkeiten berücksichtigen.", "items": [ "Benutzer und Rollen verwalten", "Zugriffe nach Aufgabenbereich einrichten", "Module und Arbeitsplätze gezielt abstimmen" ], "availability": "Rechte, Rollen und Modulfreigaben werden installationsbezogen eingerichtet." } ], "faq": [ { "question": "Was kann die PK-WS Warenwirtschaft?", "answer": "PK-WS unterstützt Artikel und Preise, Kunden und Belege, Lager und Inventur sowie ergänzende Büroabläufe. Hinzu kommen unter anderem Belegketten, Bankdateiimport mit geprüfter Zahlungszuordnung und optional eingerichtete lesende KI-Auswertungen. Der Umfang hängt von Softwarestand, Modulen, Rechten und Einrichtung ab." }, { "question": "Lässt sich die Warenwirtschaft mit einer Kasse verbinden?", "answer": "Ja. PK-WS bietet Kasse und Warenwirtschaft aus einer Hand. Artikel, Kunden und Belegwege werden passend zum Betrieb und zu den gewählten Arbeitsplätzen konfiguriert. Hardware, Peripherie und Einrichtungsleistungen werden im Angebot festgelegt." }, { "question": "Wie unterstützt PK-WS die Inventur?", "answer": "Inventurlisten und Schnellerfassung unterstützen das Erfassen von Zählbeständen. Artikel können über Artikelnummer oder EAN gefunden werden. Zählwerte und Differenzen helfen beim Abgleich; Lagerstruktur und geeignete Erfassungsgeräte werden vorab abgestimmt." }, { "question": "Bucht der Bankimport automatisch Zahlungen?", "answer": "Nein. Der Import unterstützt CAMT.052/053 und definierte CSV-Profile, erkennt Duplikate und erstellt Zuordnungsvorschläge. Erst nach Prüfung und ausdrücklicher Freigabe wird die vorhandene Zahlungsverarbeitung genutzt. Ein allgemeiner Live-Bankzugang ist damit nicht verbunden." }, { "question": "Was kann die KI-Unterstützung – und was nicht?", "answer": "Die optional eingerichtete KI kann freigegebene WaWi-Daten lesend durchsuchen, zusammenfassen und analysieren. Sie ist standardmäßig deaktiviert und bucht oder ändert keine WaWi-Daten. Berechtigungen, zulässige Daten, Zeiträume und der verwendete KI-Dienst werden vor der Nutzung festgelegt." }, { "question": "Werden eingehende E-Rechnungen automatisch verbucht?", "answer": "Nein. Der geprüfte XRechnung-Eingang ermöglicht Upload, Originalaufbewahrung und Analyse von CII-Dateien. UBL wird erkannt, aber nicht verarbeitet. Die Belegfreigabe ist deaktiviert; dadurch entstehen keine WaWi-Belege, Buchungen oder Lagerbewegungen." }, { "question": "Kann ein Onlineshop angebunden werden?", "answer": "Ja, als individuelles Integrationsprojekt. Der vorhandene Commerce-Core verwaltet Shopdaten auf Basis der Warenwirtschaft. Produktive Connectoren, automatische Übertragung und Bestellimport werden für das jeweilige Zielsystem umgesetzt und geprüft. Auch ein eigener Webshop kann projektbezogen realisiert werden." }, { "question": "Wie läuft die Einführung ab und was kostet sie?", "answer": "Wir besprechen Ihre Abläufe, benötigten Module, Arbeitsplätze und vorhandenen Daten. Anschließend planen wir Einrichtung, mögliche Datenübernahme, Schulung und Betreuung. Sie erhalten dafür ein individuelles Netto-Angebot; ein pauschaler Preis oder der gesamte Modulumfang ist nicht automatisch eingeschlossen." } ] }