Was kann die PK-WS Warenwirtschaft?
PK-WS unterstützt Artikel und Preise, Kunden und Belege, Lager und Inventur sowie ergänzende Büroabläufe. Hinzu kommen unter anderem Belegketten, Bankdateiimport mit geprüfter Zahlungszuordnung und optional eingerichtete lesende KI-Auswertungen. Der Umfang hängt von Softwarestand, Modulen, Rechten und Einrichtung ab.
Lässt sich die Warenwirtschaft mit einer Kasse verbinden?
Ja. PK-WS bietet Kasse und Warenwirtschaft aus einer Hand. Artikel, Kunden und Belegwege werden passend zum Betrieb und zu den gewählten Arbeitsplätzen konfiguriert. Hardware, Peripherie und Einrichtungsleistungen werden im Angebot festgelegt.
Wie unterstützt PK-WS die Inventur?
Inventurlisten und Schnellerfassung unterstützen das Erfassen von Zählbeständen. Artikel können über Artikelnummer oder EAN gefunden werden. Zählwerte und Differenzen helfen beim Abgleich; Lagerstruktur und geeignete Erfassungsgeräte werden vorab abgestimmt.
Bucht der Bankimport automatisch Zahlungen?
Nein. Der Import unterstützt CAMT.052/053 und definierte CSV-Profile, erkennt Duplikate und erstellt Zuordnungsvorschläge. Erst nach Prüfung und ausdrücklicher Freigabe wird die vorhandene Zahlungsverarbeitung genutzt. Ein allgemeiner Live-Bankzugang ist damit nicht verbunden.
Was kann die KI-Unterstützung – und was nicht?
Die optional eingerichtete KI kann freigegebene WaWi-Daten lesend durchsuchen, zusammenfassen und analysieren. Sie ist standardmäßig deaktiviert und bucht oder ändert keine WaWi-Daten. Berechtigungen, zulässige Daten, Zeiträume und der verwendete KI-Dienst werden vor der Nutzung festgelegt.
Werden eingehende E-Rechnungen automatisch verbucht?
Nein. Der geprüfte XRechnung-Eingang ermöglicht Upload, Originalaufbewahrung und Analyse von CII-Dateien. UBL wird erkannt, aber nicht verarbeitet. Die Belegfreigabe ist deaktiviert; dadurch entstehen keine WaWi-Belege, Buchungen oder Lagerbewegungen.
Kann ein Onlineshop angebunden werden?
Ja, als individuelles Integrationsprojekt. Der vorhandene Commerce-Core verwaltet Shopdaten auf Basis der Warenwirtschaft. Produktive Connectoren, automatische Übertragung und Bestellimport werden für das jeweilige Zielsystem umgesetzt und geprüft. Auch ein eigener Webshop kann projektbezogen realisiert werden.
Wie läuft die Einführung ab und was kostet sie?
Wir besprechen Ihre Abläufe, benötigten Module, Arbeitsplätze und vorhandenen Daten. Anschließend planen wir Einrichtung, mögliche Datenübernahme, Schulung und Betreuung. Sie erhalten dafür ein individuelles Netto-Angebot; ein pauschaler Preis oder der gesamte Modulumfang ist nicht automatisch eingeschlossen.