PK-WS Warenwirtschaft

Ihr Betrieb.
Alles im Zusammenhang.

Artikel, Kasse, Lager und Büro: Bringen Sie Ihre täglichen Abläufe zusammen. Mit einer Warenwirtschaft, die zu Ihrem Betrieb passt.

Software, Einrichtung und Betreuung aus einer Hand.

Illustration: Ein zusammenhängender Betrieb mit Verkaufstheke, Büroarbeitsplatz und geordnetem Lager.
VerkaufEine gemeinsame BasisBüro & Lager
Illustration eines vernetzten Betriebsablaufs · keine Softwareansicht
Mehr Überblick im Alltag

Weniger suchen.
Zusammenhängend arbeiten.

Ein guter Verkauf endet nicht an der Kasse. PK-WS führt die Informationen weiter: zum Artikel, zum Bestand, zum Kunden und zum nächsten Beleg.

01 / VERKAUF

Eine gepflegte Datenbasis

Artikel und Preise für den täglichen Einsatz organisieren.

02 / ABWICKLUNG

Den Vorgang verstehen

Belege, Mengen und die nächsten Arbeitsschritte nachvollziehen.

03 / ÜBERBLICK

Entscheidungen vorbereiten

Bestände prüfen und Entwicklungen gezielt auswerten.

01 / Artikel & Preise

Ein Artikelstamm. Viele tägliche Aufgaben.

Pflegen Sie Artikel, Warengruppen und Verkaufspreise an einer zentralen Stelle. So arbeiten Verkauf und Büro mit einer gemeinsamen Grundlage.

  • Artikelnummern, EAN und Beschreibungen verwalten
  • Warengruppen und kassenrelevante Einstellungen zuordnen
  • Preislisten sowie Netto- und Bruttopreise pflegen

Vorhandene Kernfunktion; Preislisten und Kassenanbindung werden passend zum Betrieb eingerichtet.

Illustration: Zwei Mitarbeitende pflegen Produkte am Artikelarbeitsplatz mit Katalog, Ware und Scanner.
Illustration · Artikel & Preise
02 / Lager & Inventur

Wissen, was da ist. Erfassen, was zählt.

Behalten Sie Artikelbestände im Blick und organisieren Sie die Bestandsaufnahme mit Inventurlisten und Schnellerfassung. Zählwerte und Differenzen machen den Abgleich nachvollziehbar.

  • Artikelbestände im zugeordneten Lagerkontext betrachten
  • Inventurlisten und Zählbestände bearbeiten
  • Artikel über Nummer oder EAN in der Schnellerfassung finden

Vorhandene Kernfunktion; Lagerstruktur, Erfassung und geeignete Geräte werden vorab abgestimmt.

Illustration: Ein Team zählt und erfasst Waren in einem übersichtlichen Lager.
Illustration · Lager & Inventur
03 / Kunden & Belegketten

Vom ersten Angebot zum nachvollziehbaren Belegverlauf.

Bearbeiten Sie Kunden- und Belegvorgänge im Zusammenhang. Verknüpfte Vorgänger und Nachfolger zeigen, wie ein Vorgang weitergeführt wurde – auch wenn Mengen nur teilweise übernommen werden.

  • Kunden und zugehörige Belegvorgänge verwalten
  • Belege wandeln und Vorgänger oder Nachfolger öffnen
  • Ursprüngliche, übernommene und offene Mengen unterscheiden

Vorhandene Belegfunktionen; Belegarten und Wandlungswege richten sich nach Einrichtung. Erfüllungsstatus und Zahlungsstatus werden getrennt betrachtet.

Illustration: Angebotsunterlagen, Lieferung und Rechnung sind als aufeinanderfolgende Arbeitsschritte verbunden.
Illustration · Kunden & Belegketten
  1. 01Angebot

    Leistung und Artikel festhalten

  2. 02Auftrag

    Den Vorgang weiterführen

  3. 03Lieferung

    Übernommene Mengen prüfen

  4. 04Rechnung

    Belegbezug nachvollziehen

Beispielablauf: Verfügbare Belegarten und Wandlungen richten sich nach Ihrer Einrichtung.

04 / Auswertungen & KI

Aus Zahlen werden Antworten für Ihren Betrieb.

Betrachten Sie Umsätze, Artikel und Zeiträume gezielt. Die optional eingerichtete KI-Unterstützung kann freigegebene WaWi-Daten lesend durchsuchen und analysieren – etwa zu Artikelentwicklung oder Umsatzverläufen.

  • Umsätze und Artikel nach Zeiträumen auswerten
  • Freigegebene Belege suchen und zusammenfassen
  • Lesende KI-Analysen unter Berücksichtigung der Berechtigungen nutzen

KI-Unterstützung ist standardmäßig deaktiviert und erfordert gesonderte Einrichtung und Freigabe. Sie bucht und ändert keine WaWi-Daten. Datenumfang und zulässige Zeiträume werden festgelegt.

Illustration: Zwei Personen besprechen Umsatzdiagramme und Artikelauswertungen am Büroarbeitsplatz.
Illustration · Auswertungen & KI
Über den Artikel hinaus

Die passenden Bausteine
für Ihren Arbeitsalltag.

Ergänzen Sie Ihre Warenwirtschaft dort, wo sie Ihrem Team Arbeit abnimmt. Wir stimmen Module und Abläufe gemeinsam mit Ihnen ab.

05

Bankimport & Zahlungszuordnung

Bankdateien importieren, Zuordnungsvorschläge zu Belegen und offenen Posten prüfen und Zahlungen bewusst freigeben.

  • CAMT.052/053 und definierte CSV-Profile
  • Duplikaterkennung und nachvollziehbare Vorschläge
  • Zahlungsverarbeitung nach ausdrücklicher Freigabe

Einrichtung und passendes Dateiformat erforderlich. Der Dateiimport allein bucht keine Zahlung; kein allgemeiner Live-Bankzugang.

06

Projekte & Büroorganisation

Kunden, Projekte, Tickets, Aufgaben und Termine in den vorgesehenen Modulen organisieren. Belege und Dokumente lassen sich einem Projekt zuordnen.

  • Kunden- und Lieferantenadressen
  • Projekte mit Beleg- und Dokumentbezug
  • Tickets, Aufgaben, Termine und Anhänge

Modulabhängig; der konkrete Ablauf und die Verknüpfungen werden je Installation abgestimmt.

07

E-Rechnung im Eingang

Unterstützte XRechnungen hochladen, das Original aufbewahren und Inhalte sowie Artikelzuordnungen prüfen.

  • CII-Eingangsdateien anzeigen und analysieren
  • Original und Importstatus nachvollziehen
  • Ungeklärte Positionen sichtbar prüfen

Der geprüfte Eingang unterstützt CII; UBL wird erkannt, aber nicht verarbeitet. Die Belegfreigabe ist deaktiviert: Es entstehen keine WaWi-Belege, Buchungen oder Lagerbewegungen.

E-Rechnung kennenlernen
08

Kasse & Verkauf

Verbinden Sie den Verkaufspunkt mit Ihrer Warenwirtschaft. Artikel, Kunden und Belegabläufe werden passend zu Ihren Arbeitsplätzen eingerichtet.

  • Artikel und Warengruppen am Verkaufspunkt
  • Kunden- und Belegzuordnung
  • Passende Kassenhardware und Peripherie

Kassenmodul, Hardware und Anbindung werden nach Konfiguration vereinbart.

Kassensysteme ansehen
09

Commerce & Onlineshop

Der Commerce-Core ergänzt Artikel um Shoptexte, Kategorien, Medien sowie Preis- und Bestandsquellen. Shop-Anbindungen und eigene Webshops realisieren wir als individuelles Projekt.

  • Shopbezogene Produktinformationen
  • Mehrere Shopinstanzen mit eigenen Einstellungen
  • Synchronisationsaufgaben mit Statusübersicht

Produktive Connectoren, automatische Übertragung und Bestellimport sind projektbezogene Erweiterungen. Der Core allein synchronisiert noch keine externen Shops.

E-Commerce kennenlernen
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Benutzer & Berechtigungen

Ordnen Sie Arbeitsplätze und Zugriffe den Aufgaben Ihres Teams zu. So kann die Einrichtung unterschiedliche Zuständigkeiten berücksichtigen.

  • Benutzer und Rollen verwalten
  • Zugriffe nach Aufgabenbereich einrichten
  • Module und Arbeitsplätze gezielt abstimmen

Rechte, Rollen und Modulfreigaben werden installationsbezogen eingerichtet.

Persönlich begleitet

Von Ihren Abläufen
zur passenden Lösung.

Ob Handel, Dienstleistung oder ein Betrieb mit Lager und Büro: Entscheidend ist, was Sie täglich erledigen müssen.

  1. 1

    Gemeinsam ansehen

    Wir besprechen Arbeitsplätze, Artikel, Lager, Belegwege und vorhandene Daten.

  2. 2

    Passend einrichten

    Module, mögliche Datenübernahme und Schnittstellen werden geplant und geprüft.

  3. 3

    Sicher starten

    Einführung, Schulung und laufende Betreuung stimmen wir mit Ihrem Team ab.

Gut zu wissen

Ihre Fragen zur Warenwirtschaft.

Was kann die PK-WS Warenwirtschaft?

PK-WS unterstützt Artikel und Preise, Kunden und Belege, Lager und Inventur sowie ergänzende Büroabläufe. Hinzu kommen unter anderem Belegketten, Bankdateiimport mit geprüfter Zahlungszuordnung und optional eingerichtete lesende KI-Auswertungen. Der Umfang hängt von Softwarestand, Modulen, Rechten und Einrichtung ab.

Lässt sich die Warenwirtschaft mit einer Kasse verbinden?

Ja. PK-WS bietet Kasse und Warenwirtschaft aus einer Hand. Artikel, Kunden und Belegwege werden passend zum Betrieb und zu den gewählten Arbeitsplätzen konfiguriert. Hardware, Peripherie und Einrichtungsleistungen werden im Angebot festgelegt.

Wie unterstützt PK-WS die Inventur?

Inventurlisten und Schnellerfassung unterstützen das Erfassen von Zählbeständen. Artikel können über Artikelnummer oder EAN gefunden werden. Zählwerte und Differenzen helfen beim Abgleich; Lagerstruktur und geeignete Erfassungsgeräte werden vorab abgestimmt.

Bucht der Bankimport automatisch Zahlungen?

Nein. Der Import unterstützt CAMT.052/053 und definierte CSV-Profile, erkennt Duplikate und erstellt Zuordnungsvorschläge. Erst nach Prüfung und ausdrücklicher Freigabe wird die vorhandene Zahlungsverarbeitung genutzt. Ein allgemeiner Live-Bankzugang ist damit nicht verbunden.

Was kann die KI-Unterstützung – und was nicht?

Die optional eingerichtete KI kann freigegebene WaWi-Daten lesend durchsuchen, zusammenfassen und analysieren. Sie ist standardmäßig deaktiviert und bucht oder ändert keine WaWi-Daten. Berechtigungen, zulässige Daten, Zeiträume und der verwendete KI-Dienst werden vor der Nutzung festgelegt.

Werden eingehende E-Rechnungen automatisch verbucht?

Nein. Der geprüfte XRechnung-Eingang ermöglicht Upload, Originalaufbewahrung und Analyse von CII-Dateien. UBL wird erkannt, aber nicht verarbeitet. Die Belegfreigabe ist deaktiviert; dadurch entstehen keine WaWi-Belege, Buchungen oder Lagerbewegungen.

Kann ein Onlineshop angebunden werden?

Ja, als individuelles Integrationsprojekt. Der vorhandene Commerce-Core verwaltet Shopdaten auf Basis der Warenwirtschaft. Produktive Connectoren, automatische Übertragung und Bestellimport werden für das jeweilige Zielsystem umgesetzt und geprüft. Auch ein eigener Webshop kann projektbezogen realisiert werden.

Wie läuft die Einführung ab und was kostet sie?

Wir besprechen Ihre Abläufe, benötigten Module, Arbeitsplätze und vorhandenen Daten. Anschließend planen wir Einrichtung, mögliche Datenübernahme, Schulung und Betreuung. Sie erhalten dafür ein individuelles Netto-Angebot; ein pauschaler Preis oder der gesamte Modulumfang ist nicht automatisch eingeschlossen.

Alles aus einer Hand

Zeigen Sie uns Ihren Alltag.
Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten.

Erleben Sie die passenden Funktionen in einer persönlichen Demo. Danach erhalten Sie ein individuelles Netto-Angebot für Software, Einrichtung und die vereinbarten Leistungen.